名片用于记录您的通讯资料，强大的查询功能使您能方便快捷的查找您所需要的记录，并快速的拨出要拨打的电话号码。
1、怎样增加新名片
进入名片功能后，点击位于下标条的[增加]按键，进入“增加名片”界面。请按顺序依次填写，填写完后点击[完成]保存退出。其中“分组”是指该名片归入哪一组，点击“分组”二字后面的方框，会出现对话框，选择组名后，点击[保存]。注意：终端号码要规范填写，否则会造成在名片中拨打终端时出现错误。
2、怎样巧用复制功能输入名片
当您要输入的终端记录有部分相同时，如同一个公司的两个人。可以先输入一个人的资料后，然后点位于下标条的[复制]，只须修改不同的部分，如姓名、电话、手机等即可。
3、怎样修改或删除名片
在名片功能中，点击选中要修改或删除的名片目录或进入浏览该名片，然后点击位于下标条的[修改]或[删除]键即可。
4、怎样使用名片的查找功能
名片功能提供了百家姓、单位、分组、地区、文字共五种查找方式。能够方便快捷的查找您所需要查找的记录信息。
5、百家姓
点击此按钮，就可以看到名片按姓氏拼音第一个字母从A到Z依次排列，点击其中一个姓氏，显示出含有这个姓氏的全部名片。
6、单位
点击此按钮，就可看到名片的公司名称列表，点击其中一个单位，显示出含有这个单位的全部名片。
7、分组
点击此按钮，出现名片组，选择其中的组名，出现相关的组员名单记录。
8、怎样增加新组
进入名片功能后，点击[分组]按钮，再点击下标的“增加”按钮，出现“创建名片新组”界面，在“输入新组名”的方框内输入组名，再点击[加入]按钮，组名就加入进去了。您可依此增加多个新组名。
9、怎样删除已有分组
进入名片功能后，点击[分组]按钮，选择其中一个组名，再点击下标条的“删除”按键，出现提示框：删除此组中所有名片，点击“是”，该组就被删除了，同时此组所含有的名片也一起被删除了。您可依此连续删除组名。
10、怎样修改已有分组
进入名片功能后，点击[分组]按钮，选择其中一个组名，再点击下标条的“修改”按键，出现创建名片新组界面，输入新组名后，点击“保存”，组名就被修改了。您可依此连续修改组名。
11、地区
点击此按钮，出现名片按地址中的地区以终端区号顺序依次排列，点击其中一个地区名，显示出含这个地区的全部名片。说明:地区的划分是按照您在名片中填写的区号来划分的，例如您填写的区号是010，则此名片就属于北京市地区。如果区号不规范或未填写，该名片将归入“其它地区”项中。
12、查找
点击此按钮，出现文字查找界面，在文字框输入查找关键字，然后点击[确定]按钮，就可以显示查找到的记录。提示：1. 您在查找关键字中输入的内容将匹配名片中的任何字段，不只是名片的姓名栏。2. 使用组合查找将大大提高查找的效率和准确性。例如您要查找单位是xxxx公司的一位姓王的先生/女士的名片，您只需在查找关键字1中输入xxxx公司，在查找关键字2中输入王即可。再例如您要查找一位职务是经理，手机尾号为8888的先生/女士的名片， 您只需在查找关键字1中输入经理，在查找关键字2中输入8888即可。
13、简拼
点击此按钮，出现简拼查找界面。在文本框输入要查找的姓名的简拼，然后点击[执行]按钮，就可以显示查找到的记录。例如：查找张三的名片记录，只要输入zs点击执行就可以找到张三的名片记录。
14、怎样在名片中拨打电话
点击一个名片进入后，您可以点击其中的电话号码或手机号码，系统会出现一个拨号界面。在[IP号码]下面的方框内，可填入如17909、 17931、17950等方式进行拨打。在“外线”、“区号”和“电话”框中，可以即时进行修改。点击[拨出]按键终端开始拨号；点[退出]系统退到上一层界面。注意：如主菜单[系统设置]功能中的[电话设置]中设置了[外线先拨]的号码，名片中的拨号会自动加上外线号码。
